Stichting Solidariteitsfonds Uitvaart
Privacybeleid
Dit privacybeleid geldt voor alle persoonsgegevens die Stichting Solidariteitsfonds Uitvaart verwerkt: van donateurs, van nabestaanden die om hulp vragen, van mensen die contact met ons opnemen en van bezoekers van deze website.
Wie zijn wij
Stichting Solidariteitsfonds Uitvaart (hierna: SSU of ‘wij’) is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.
Stichting Solidariteitsfonds Uitvaart
Burgemeester Verderlaan 13, 3544 AD Utrecht
KvK 73054216 · RSIN 859335616
Telefoon: +31 30 275 8561
Het bestuur is het aanspreekpunt voor alle vragen over privacy. U bereikt ons via het contactformulier, telefonisch of per post.
Welke gegevens wij verwerken
Wij verwerken alleen gegevens die u zelf aan ons geeft, of die wij nodig hebben om u of uw nabestaanden te helpen.
Als u zich inschrijft als donateur, via het inschrijfformulier of op papier:- naam, geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit, burgerlijke staat en eventueel meisjesnaam;
- land en plaats van herkomst en uw voorkeur voor de plaats van begraven;
- adres, telefoonnummer en e-mailadres;
- gegevens van uw echtgeno(o)t(e) en kinderen, als u die opgeeft;
- naam, telefoonnummer en e-mailadres van een contactpersoon voor noodgevallen;
- naam van de rekeninghouder, IBAN, het bedrag van uw jaarlijkse donatie en uw machtiging voor automatische incasso;
- uw verklaringen en toestemmingen bij de inschrijving, met plaats en datum.
Als u contact met ons opneemt: uw naam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer en adres, het onderwerp en de inhoud van uw bericht.
Bij een overlijden: de gegevens van de nabestaanden die om hulp vragen en de gegevens en documenten die nodig zijn om de uitvaart en een eventuele overbrenging te regelen. De AVG geldt niet voor gegevens van overledenen, maar wij gaan daar even zorgvuldig mee om.
Als u onze website bezoekt: technische gegevens zoals uw IP-adres, het type browser en het tijdstip van uw bezoek. Deze komen in de logbestanden van onze hostingpartij terecht en zijn nodig om de website veilig te laten werken. Welke cookies wij gebruiken, leest u in ons cookiebeleid.
Bijzondere persoonsgegevens
SSU is een islamitisch uitvaartfonds. Uit uw donateurschap of hulpaanvraag kan daarom uw geloofsovertuiging blijken, en uw land van herkomst kan iets zeggen over uw afkomst. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens, die de wet extra beschermt.
Wij verwerken deze gegevens op grond van artikel 9 lid 2 sub d van de AVG: verwerking door een stichting met een religieuze doelstelling, binnen haar gewone activiteiten en over haar donateurs en de mensen met wie zij regelmatig contact heeft. Bij uw inschrijving geeft u daarnaast uitdrukkelijk toestemming.
Wij delen deze gegevens alleen buiten de stichting met uw toestemming, bijvoorbeeld wanneer u of uw nabestaanden ons vragen een uitvaart te regelen, of als de wet ons daartoe verplicht. Bij de inschrijving vragen wij niet om uw burgerservicenummer (BSN).
Doelen en grondslagen
Wij gebruiken uw gegevens alleen voor de doelen hieronder. Voor elk doel geldt een grondslag uit artikel 6 van de AVG.
Donateursadministratie
Uw aanmelding beoordelen, uw donateurschap bijhouden en wijzigingen verwerken.
Grondslag: uitvoering van de afspraken over uw donateurschap.
Jaarlijkse donatie
De jaarlijkse donatie via automatische incasso afschrijven.
Grondslag: uitvoering van de afspraken en uw machtiging.
Hulp bij overlijden
Een hulpaanvraag beoordelen en de uitvaart, het vervoer, de religieuze handelingen en de formaliteiten regelen.
Grondslag: uitvoering van de afspraken; voor bijzondere gegevens artikel 9 lid 2 sub d AVG.
Uw vragen beantwoorden
Reageren op berichten via het contactformulier, telefoon of e-mail.
Grondslag: uw toestemming, die u in het contactformulier geeft.
Financiële administratie
Onze boekhouding bijhouden en voldoen aan de fiscale bewaarplicht.
Grondslag: wettelijke verplichting.
Een veilige website
De website beveiligen, misbruik tegengaan en storingen oplossen.
Grondslag: ons gerechtvaardigd belang.
Externe media
Video’s en kaarten van Google tonen op de website.
Grondslag: uw toestemming via de cookiemelding.
Wij nemen geen besluiten die alleen door een computer worden genomen. Het bestuur beoordeelt iedere aanmelding en iedere hulpaanvraag zelf.
Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig. Daarbij houden wij de volgende termijnen aan:
- Donateursgegevens: zolang u donateur bent en daarna nog maximaal twee jaar, zodat wij vragen over uw donateurschap kunnen beantwoorden.
- Een aanmelding die niet wordt aanvaard: maximaal drie maanden na het besluit van het bestuur.
- Financiële gegevens, zoals donaties, incasso’s en betalingen voor een uitvaart: zeven jaar, vanwege de fiscale bewaarplicht.
- Gegevens van een hulpaanvraag: zeven jaar na afronding, omdat deze deel uitmaken van onze financiële administratie.
- Berichten via het contactformulier: tot één jaar nadat uw vraag is afgehandeld.
- Uw cookiekeuze: twaalf maanden, in uw eigen browser.
Met wie wij gegevens delen
Wij verkopen uw gegevens nooit. Wij delen ze alleen als dat nodig is:
- Dienstverleners die voor ons werken, zoals onze hostingpartij (servers in Nederland) en de leverancier van onze e-mail. Zij verwerken gegevens alleen in onze opdracht. Met hen maken wij afspraken in een verwerkersovereenkomst.
- Onze bank, voor het innen van de jaarlijkse donatie en het doen van betalingen.
- Partijen die de uitvaart uitvoeren, zoals de uitvaartondernemer, de vervoerder, de moskee of begraafplaats en, bij een overbrenging, de luchtvaartmaatschappij en het consulaat of de ambassade. Dit doen wij alleen op verzoek van de nabestaanden en voor zover nodig.
- Overheidsinstanties, zoals de gemeente of de Belastingdienst, als de wet ons daartoe verplicht.
Gegevens buiten Europa
Wij verwerken uw gegevens in principe binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Bij een overbrenging naar het land van herkomst, bijvoorbeeld Marokko of Turkije, delen wij de noodzakelijke gegevens met instanties in dat land. Dat doen wij alleen als het nodig is om de overbrenging uit te voeren waar de nabestaanden om vragen (artikel 49 lid 1 AVG).
Verwerkt een dienstverlener gegevens buiten de EER, dan zorgen wij voor passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie. Geeft u toestemming voor externe media, dan kunnen YouTube en Google Maps gegevens naar de Verenigde Staten sturen. Google is aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework.
Beveiliging
Wij beschermen uw gegevens met passende technische en organisatorische maatregelen. Onze website gebruikt een versleutelde verbinding (https). Alleen mensen binnen de stichting die de gegevens voor hun taak nodig hebben, hebben toegang, en zij gaan vertrouwelijk met die gegevens om.
Gaat er toch iets mis, dan melden wij een datalek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens als dat verplicht is. Kan het lek grote gevolgen voor u hebben, dan informeren wij u ook zelf. Vermoedt u misbruik? Neem dan direct contact met ons op.
Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
- Inzage: u mag weten welke gegevens wij van u hebben.
- Correctie: kloppen uw gegevens niet, dan passen wij ze aan. Wijzigingen kunt u ook doorgeven via het inschrijfformulier.
- Verwijdering: u kunt vragen uw gegevens te wissen, tenzij wij ze wettelijk moeten bewaren.
- Beperking: u kunt vragen het gebruik van uw gegevens tijdelijk te beperken.
- Overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens opvragen in een gangbaar bestandsformaat.
- Bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.
- Toestemming intrekken: gegeven toestemming kunt u altijd intrekken, ook voor cookies via ‘Cookie-instellingen’ onderaan elke pagina.
Een verzoek dient u in via het contactformulier of per post. Wij reageren binnen een maand. Om te voorkomen dat iemand anders uw gegevens opvraagt, kunnen wij u vragen wie u bent. Stuur ons alleen een kopie van uw identiteitsbewijs als wij daarom vragen, en maak dan uw pasfoto en BSN onleesbaar.
Klacht indienen
Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan? Laat het ons eerst weten, dan zoeken wij samen naar een oplossing. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij kunnen dit privacybeleid aanpassen, bijvoorbeeld als onze werkwijze of de wet verandert. Bovenaan deze pagina ziet u welke versie geldt. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij onze donateurs persoonlijk.
Versie 1.0 · 28 september 2026